Положение о защите, хранении, обработки и передачи персональных данных работников и обучающихся
класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);
• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в
образовательном учреждении конкретного вида и типа;
• медицинское заключение о возможности изучения предметов, представляющих
повышенную опасность для здоровья (физическая культура, информатика и т.п.);
• документ о месте проживания;
• паспорт одного из родителей (законных представителей) обучающегося;
• полис медицинского страхования.
2.4. Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся
гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:
• документы о составе семьи;
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических
заболеваний и т.п.);
• документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители -инвалиды,
неполная семья, ребенок - сирота и т.п.);
3. Условия проведения обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных работника.
3.1.1. Обработка (получение, использование, передача, хранение и защита) персональных
данных работника может осуществляться исключительно в целях:
• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
• обеспечения личной безопасности работника;
• контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения личной сохранности
имущества в минимально необходимом для этих целей объеме.
3.1.2. Все персональные данные работника можно получать только у него самого, за исключениемслучаев предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника можнополучить только с третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее. От негонеобходимо иметь письменное согласие на получение его персональных данных с третьейстороны. Работник должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках испособах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получениюперсональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие для их получения.
3.1.3. В соответствии со ст. 24 Конституции РФ оператор (руководитель ОУ или уполномоченноеим лицо) вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информациио политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации,нарушающей тайну переписки, телефонных разговоров, почтовых, телеграфных и иныхсообщений работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.
3.2. Обработка персональных данных обучающегося.
3.2.1. Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно вцелях:
• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве;
• обеспечения их личной безопасности;
• контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества в минимально
необходимом для этих целей объеме.
3.2.2. Все персональные данные несовершеннолетнего до получения им основного общего
образования можно получить только у его родителей (законных представителей). Если
персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители(законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От нихдолжно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьейстороны. Родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы оцелях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также охарактере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменноесогласие на их получение.
3.2.3. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося после получения им
основного общего образования или совершеннолетнего обучающегося можно получить только унего самого. Если персональные данные такого обучающегося возможно получить только утретьей стороны, то он должен быть уведомлен об этом заранее. От него должно быть полученописьменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Такой обучающийсядолжен быть проинформирован о целях, предполагаемых данных, а также о характере подлежащихполучению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на ихполучение.
3.2.4. В соответствии со ст.24 Конституции РФ оператор (директор илиуполномоченное им лицо) вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение ииспользование информации несовершеннолетнего обучающегося до получения имосновного (общего) образования.
4. Формирование и ведение дел, касающихся персональных данных.
4.1. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-
2), которая заполняется после издания приказа о его приеме не работу. Личные карточки
работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном
порядке.
4.2. Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняетсяпосле издания приказа о его зачислении в школу. Личные дела обучающихся в алфавитномпорядке формируются в папках классов, которые хранятся в специально оборудованных,запирающихся на ключ шкафах.
4.3. Право доступа к персональным данным работников обучающихся имеет только оператор(директор или уполномоченное им лицо), а также лица, уполномоченные действующимзаконодательством.
5. Хранение и использование персональных данных.
5.1. Персональные данные работников и обучающихся хранятся на электронных носителях насервере ОУ, а также на бумажных и электронных носителях у оператора (директора илиуполномоченного им лица).
5.2. При работе с персональными данными в целях обеспечения информационной безопасностинеобходимо, чтобы:
• оператор, осуществляющий работу с персональными данными, не оставлялнезаблокированный компьютер в свое отсутствие;
• оператор имел свой пароль, не оставлял его на рабочем месте и не передавал другим
лицам.
5.3. Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве ОУ в алфавитном порядке втечение 75 лет (ст.339 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Руководителем
Федеральной архивной службы России 06 октября 2000г.).
5.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют:
• Директор школы;
• ответственный за ведение кадрового делопроизводства.
5.5. Доступ к персональным данным обучающегося без получения специальногоразрешения имеют:
• директор школы;
• заместители директора;
• секретарь учебной части;
• классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса).
5.6. По письменному запросу, на основании приказа директора школы, к персональным даннымработников и обучающихся могут быть допущены иные лица в пределах своей компетенции.
5.7. Оператор (директор или уполномоченное им лицо) обязан использовать персональные данныеработников и обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены.
6. Передача персональных данных.
6.1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей сторонебез письменного согласия работника, обучающегося, родителей (законных представителей)несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования, заисключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровьюработника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.
6.2. Передача персональных данных работника (обучающегося) его представителям может бытьосуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме,который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
7. Права субъектов персональных данных по обеспечению защиты их персональных
данных.
7.1. Работники, обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних
обучающихся до получения ими основного общего образования имеют право на полную
информацию о своих персональных данных (персональных данных своихнесовершеннолетнихдетей) и их обработке, а также право на получение свободного бесплатного доступа к своимперсональным данным (персональным данным свих несовершеннолетних детей). Работники,обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся дополучения ими основного общего образования могут потребовать исключить или исправитьневерные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушениемустановленных требований.
7.2. Персональные данные оценочного характера работник, обучающийся, родители (законныепредставители) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общегообразования имеют право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
8. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его
персональных данных.
8.1.Для обеспечения достоверности персональных данных работники и обучающиеся, родители(законные представители) несовершеннолетних обучающихся до получения ими основного общегообразования обязаны предоставить оператору (руководителю ОУ или уполномоченному им лицу)точные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях)
8.2.В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, необходимые для
заключения трудового договора, работник обязан в течение 10 рабочих дней сообщить об этомоператору.
8.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данныесовершеннолетнего обучающегося, он обязан в течение месяца сообщить об этомоператору.
8.4. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося,
родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося до получения им
основного общего образования обязаны в течение месяца сообщить об этом оператору.
8.5. Предоставление работнику (обучающемуся) гарантий и компенсаций,предусмотренных действующим законодательством, осуществляется с моментапредоставления соответствующих сведений, если иное не предусмотрено действующим
законодательством.
9. Ответственность за нарушение настоящего положения.
За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты)персональных данных должностные лица несут дисциплинарную, административную,гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
